İZMİR SİVAS YUSUFOĞLAN KÖYÜ KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
yusufoglan.org alan adı ve bu alan adına bağlı web sayfaları
İzmir Sivas Yusufoğlan Köyü Kültür ve Dayanışma Derneği’ne (bundan sonra Dernek
olarak anılacaktır) aittir ve kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği için
Dernek Yönetiminin benimsediği ilkeler, işbu gizlilik politikasında
düzenlenmiştir.
Bu alan adı ve bu alan adına bağlı sayfaları görüntüleyen
kişiler, (bundan sonra Kullanıcı olarak anılacaktır) Dernek Yönetimi tarafından
sunulan hizmetlerden faydalandığında; bu gizlilik sözleşmesindeki esasları
okuduğunu, kişisel verilerin gizliliği ve bütünlüğü ile ilgili konularda
aydınlatıldığını, işbu gizlilik prosedürünün ihlali durumunda hukuki ve cezai
sorumluluğun kullanıcıya ait olduğunu kabul etmiş sayılır.
Dernek vasıtasıyla sunulan hizmetlerden yararlanan kullanıcıdan
elde edilen bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu ” İZMİR SİVAS YUSUFOĞLAN KÖYÜ KÜLTÜR
VE DAYANIŞMA DERNEĞİ GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
BİLDİRİMİ “nde belirtilen şartlara tabidir. Kullanıcı, Derneğe
ait dijital bir platformu ziyaret etmekle ve bu site vasıtasıyla sunulan
hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle işbu “Gizlilik Politikası ve Kişisel
Veri Korunması Bildirimi“nde belirtilen şartları kabul etmektedir.
Dernek, kullanıcılar tarafından sağlanan gizli bilgileri
kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır olarak saklamayı taahhüt eder.
Bu konuda gerekli tüm teknik, hukuki ve yönetimsel tedbirleri almayı ve üzerine
düşen tüm özeni tam olarak göstermeyi işbu bildirimle taahhüt eder.
TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER VE ELDE EDİLME YÖNTEMİ
İşbu gizlilik politikası kapsamında düzenlenen koşullar
kapsamında aşağıdaki bilgiler, ‘Kişisel Veri’ olarak tanımlanmıştır.
Kullanıcılar, üyelik girişi esnasında dijital ortamda yusufoglan.org’a
aşağıdaki verileri sağlar.
Kişisel veriler, Kullanıcının Dernek platformuna üyeliği ile
açık rızası alınarak; sosyal medya üzerinde gerçekleştirilmiş aksiyonlar ve yusufoglan.org
platformu üzerinde gerçekleştirdiği dolaşma hareketleri çerez aracılığı ile
otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kullanıcı, kayıt sırasında paylaşmış olduğu bilgileri, dileği
zaman güncelleme, değiştirme ve silme hakkına sahiptir.
Kişisel verileri Dernek platformları üzerinde kullanıcının açık
rızası dahilinde kişisel olarak veya çerezler üzerinden anonim olarak
toplanmaktadır;
• İsim, soyisim, rumuz, yaş, cinsiyet, telefon, e-posta adresi ve kullanıcının
diğer iletişim bilgileri
• Kullanıcının gezinti tanımlama bilgileri (çerez, web tarayıcı
işaretçileri-bilgileri, IP no-adresi, konum, işletim sistemi, sisteme giriş,
görüntülenme süresi, beacon bilgisi)
• Kullanıcının kişisel ilgi alanlarına ilişkin bilgileri, alışveriş tercihleri,
demografik bilgileri
• Sosyal medya mecralarında ve diğer mecralarda oluşan Dernek Tüzel Kişiliği
ile ilgili yorum, görüş ve yazılar,
• Kolay Sipariş işlemi yapanın/yaptıranın kimlik bilgilerini teyit etmek amaçlı
bilgiler,
• Ürün sipariş bilgileri,
• Satın alınan malların ve/veya ödüllerin teslim edilmesi için adres bilgileri,
• Faturalama ve ödeme araçlarına ilişkin elektronik (internet / mobil vs.) veya
kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenleme amaçlı
bilgiler,
• Kullanıcıya ilave teklif ve hizmetler sunma amaçlı Çerezler üzerinden yusufoglan.org
alan adı ve web uygulaması üzerinde gerçekleştirilen hareketler ve arama
geçmişi
Kullanıcı, yusufoglan.org üyelik veya hizmet alma sırasında
sağladığı verilerin, bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini taahhüt etmiş
sayılır. Kullanıcıdan istenen bilgilerin gerçeğe uygun olarak doldurulması ve
ilerde değişiklik olması durumunda bilgilerin güncellenmesi gerekmektedir.
Kullanıcının gerekli kimlik bilgilerine ek olarak, TC kimlik numarası veya
şirketine ait bazı sicil, vergi kimlik bilgilerinin paylaşımı da siteye kayıt
sırasında gerekebilir. Bu tür hassas bilgiler, yalnızca kimlik bilgilerinin
doğruluğunu onaylamak için kullanılacak olup, bilgiler onaylandıktan sonra yusufoglan.org
veri tabanında korunacaktır.
VERİLERİN KULLANIM AMACI
Dernek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde
kullanıcıların kişisel bilgilerini kaydedebilecek, saklayabilecek,
güncelleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek,
sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Toplanılan bilgilerin kullanım amacı
aşağıdaki şekilde detaylandırılmıştır;
• Kullanıcının kişisel verileri, üyelik kaydı ve hesabının oluşturulması ve
buna ilişkin kayıtların tutulması,
• Kullanıcıya doğru öneriler sunma ve alışveriş deneyimini zenginleştirme ve
kişiselleştirme
• Sosyal medya mecralarında ve diğer mecralarda soru, görüş ve önerilerin
değerlendirilebilmesi, müşteri memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi,
• Veritabanı oluşturarak, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve
değerlendirmeler yapmak, istatistiki bilgiler üretmek ve gerektiğinde hukuka
uygun olarak bunları işin uzmanı üçüncü kişilerle paylaşma,
• Platforma dahil olan satıcıların yusufoglan.org üzerinden kullanıcı ile
iletişime geçebilmesi ve kullanıcılara reklam, tanıtım ve pazarlama
faaliyetlerinde kullanabilmesine olanak tanıma,
• Doğrudan pazarlama, yeniden pazarlama ve üçüncü taraf pazarlama
platformlarında pazarlama faaliyetini gerçekleştirebilme,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’un ilgili
maddelerini gözeterek sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemelerle
ilgili müşterileri ile iletişime geçme, gerekli bilgilendirmeleri yapabilme,
• KVKK’dan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve mevzuattan doğan Dernek
haklarının kullanabilmesi
Yukarıda sayılanlar dışında başka amaçlar için kullanıcı
verilerinin işlenmesi yasal çerçevede ve/veya “İZMİR SİVAS YUSUFOĞLAN KÖYÜ KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI BİLDİRİMİ”nde
belirtilen kapsama dahil olarak gerçekleşmektedir.
ÇEREZ POLİTİKASI
Çerez, ziyaret edilen bir web sitesi tarafından kullanıcının
bilgisayarında depolanan bilgilerdir. Çerezlerin kullanım amacı; kullanıcının
yaptığı tercihleri hatırlamak, platformun performansını arttırmak ve web
sitesi/mobil uygulama kullanımını kişiselleştirmektir.
Bu kullanım parola kaydeden ve web sitesi/mobil uygulama
oturumunu sürekli açık kalmasını sağlayan, böylece her ziyarette birden fazla
kez parola girilmesine gerek duymayan çerezleri ve web sitesi/mobil uygulamaya
daha sonraki ziyaretlerde kullanıcıyı hatırlayan ve tanıyan çerezleri içerir.
Dernek, kendi platformunda yarattığı çerezlere ek olarak sosyal
medya siteleri gibi üçüncü taraflardan alınan hizmetler kapsamında kullanıcı
deneyiminin iyileştirilmesi ve tercihlere uygun reklam faaliyetlerinde bulunmak
için de çerez kullanmaktadır.
Çerez kullanımı, kullanıcının tarayıcısının ayarlar kısmından
kapatılabilmektedir. Kullanıcıların Çerez tercihlerini değiştirme imkânı her
zaman saklıdır.
İZİNLİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİMİ
Kullanıcı, işbu “İZMİR
SİVAS YUSUFOĞLAN KÖYÜ KÜLTÜR VE DAYANIŞMA DERNEĞİ GİZLİLİK POLİTİKASI VE
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI BİLDİRİMİ” ve İletişim İzni’ni
kabul etmekle; Dernek ile paylaşılmasına rıza göstermiş olduğu kişisel
verilerin, kullanıcıya çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi ve
kullanıcıya özel reklam, satış, pazarlama, anket, rezervasyon ayrıcalığı ve
benzer amaçlı her türlü elektronik iletişim yapılması ve diğer iletişim
mesajlarının gönderilmesi amacıyla; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine,
kullanılmasına, aktarımına izin vermiş bulunmaktadır.
Bunun yanında, bu bilgiler sadece kullanıcıya sağlanacak
hizmetlerin kusursuz sunulabilmesi, olası gönderilerin sağlıklı şekilde teslim
edilmesi, telefon, sms ve/veya e-posta yoluyla bildirimlerin zamanında
ulaştırılabilmesi amacıyla; Derneğin sözleşme ilişkisi içinde olduğu, veri
koruması ve güvenliği konusunda Dernek ile hukuken ve teknik olarak aynı
sorumlulukları taşıyan, ilgili Mevzuat hükümlerine riayet eden üçüncü
kişilerle, yalnızca ihtiyaç durumunda ve gerekli ölçüde paylaşılacaktır.
Kullanıcının üyeliğin ayarlar kısmından iletişim izinlerini
değiştirme veya kaldırma hakkı; 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu ile
güvenceye alınmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN DEPOLANMASI VE KORUNMASI
Elde edilen kişisel veriler, yurtiçi veya yurtdışında Derneğin çalıştığı
hizmet servis sağlayıcılarının tesisi bulunan başka bir ülkede ilgili mevzuat
ve öngörülen güvenlik önlemleri dahilinde veriler aktarılabilir, depolanabilir,
işlenebilir.
Kişisel Veriler Kanunu uyarınca, elde edilen kişisel veriler Dernek
tarafından, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, güncel, meşru amaçlar için,
ölçülü ve ilgili mevzuata uygun sürelerle işlenebilir. Kişisel veriler,
aşağıdaki hallerde ilgili kişinin rızası olmaksızın da işlenebilir.
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının
hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması.
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kullanıcılar tarafından verilen/edinilen bilgilerin ve işlemlerin güvenliği
için gerekli önlemler; bilgi ve işlemin mahiyetine göre Dernek sistemleri ve
internet altyapısında, teknolojik imkanlar ve maliyet unsurları dahilinde,
uygun teknik ve idari yöntemler ile alınmıştır.
yusufoglan.org web platformu kullanımlarında (varsa) tüm
kredi kartı işlemleri ve onayları yusufoglan.org ’dan bağımsız olarak ilgili
Banka veya Kart Kuruluşlarınca online olarak kullanıcı – satıcı arasında
gerçekleştirilmekte olup Kredi kartı “numarası” ve “şifresi” gibi bilgiler yusufoglan.org
tarafından görülmez ve kaydedilmez.
yusufoglan.org platformuna üyelik, ürün/hizmet satın alma ve
bilgi güncelleme amaçlı girilen bilgiler, varsa kredi kartı ve banka kartlarına
ait gizli bilgiler, kullanıcı kaynaklı bir hata olmadığı sürece diğer internet
kullanıcıları tarafından görüntülenemez.
VERİLERE ERİŞİMİ OLANLAR
Kullanıcıların, Derneğe ilettiği her tür bireysel ve kurumsal
veri, işbu sözleşmede belirlenen amaçlar ve hizmet ifası için gereken zorunlu
haller haricinde üçüncü kişilere açıklanmayacaktır. Zorunlu haller, kullanım
koşullarında yer alan hizmetlerin ifası kapsamında; kullanıcı gizlilik ve
güvenliğinin sağlanması, hata ve sorunların giderilmesi, hizmetlerin
iyileştirilmesi, kullanıcı bilgilerinin doğrulanması, hizmet ifası için
yapılması gereken araştırma ve değerlendirmelerdir. Bu amaçlarla Derneğin
işbirliği içinde olduğu üçüncü kişi ve kurumlarla, sözleşme konusu faaliyetler
kapsamında ve yasaya uygun şekilde bu veriler paylaşılabilir, yurtiçi ve yurtdışında
üçüncü kişilere aktarılabilir.
KULLANICI HAKLARI VE VERİLERE ERİŞİM HAKKI
Kullanıcı, Dernek Yönetimine şahsi olarak başvurarak kendisiyle
ilgili;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna dair bilgi
talebinde bulunma,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuata göre kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
• İlgili mevzuata göre düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, bu verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranması
halinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Kullanıcı, yukarıda belirtilen taleplerini Günaltay Mahallesi 4754
Sok. No:6 Karabağlar, İzmir adresine yazılı olarak iletebilecektir. Dernek,
izah edilen talepler uyarınca, gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya
dijital ortamdan gerçekleştirebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin
ücretsiz olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Dernek
Yönetimi ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel
Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun
13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden belirlenir. Söz konusu haklarla
ilgili iletişim, kişisel veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında
30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
SÖZLEŞMENİN KABULÜ VEYA REDDİ HALİNDE KİŞİSEL VERİLERİN DURUMU
Kullanıcı, işbu sözleşmeyi kabul etmekle, yusufoglan.org’ a
sağladığı kişisel verilerinin işbu sözleşme çerçevesinde belirlenen amaçlarla,
kaydedilmesini, verilerinin depolanmasını, kullanılmasını, üçüncü kişiler ile
paylaşılmasını, yurtdışında depolanmasını ve yurtdışında yer alan üçüncü
taraflar ile paylaşılmasını kabul etmiş sayılır.
Kullanıcılar, bu sözleşmeyi kabul etmekle, bu kapsamdaki
düzenlemeler hakkında bilgilendirildiğini ve uygulamalara rıza vermiş
sayılacağını kabul eder.
Kullanıcı, herhangi bir kişisel verisinin yusufoglan.org
tarafından kullanılamaması şeklinde sonuçlanacak bir talepte bulunduğu
takdirde, Kullanıcı Sözleşmesi’nde belirtilen hizmetlerden
faydalanamayabileceğini kabul eder. Bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun
kendisine ait olacağını beyan eder.
Dernek üzerindeki faaliyetlerde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
İşlenmesi Hakkında Kanun’a göre: Kullanıcılara ait kişisel veriler, mevzuatta
öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmiştir. Kişisel veriler, Dernek
adına hizmet verilebilmesi için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, ayrıca sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle işlenmektedir.
VERİLERİ SAKLAMA SÜRESİ
Kullanıcılar tarafından sağlanan kişisel veriler, Dernek
hizmetlerinin verilebilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca
saklanacaktır. Dernek hizmetlerini üye olmadan kullanan kullanıcıların verileri
sadece çerez üzerinde ve çerez süresince tutulacak olup, üç seneden fazla süre Dernek
hizmetlerini kullanmamış üye kullanıcıların verileri silinecektir. İlaveten,
Kullanıcı ile herhangi bir uyuşmazlığın doğması halinde, uyuşmazlık kapsamında
gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve
ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri
saklayabilecektir. 5651 sayılı yasada ve ilgili yönetmeliklerde belirtilen
trafik bilgisi saklama yükümlülükleri saklıdır.
VERİLERİN DOĞRULUĞU
Kullanıcılar, sisteme üye olurken doğru ve güncel bilgiler ile
kayıt olmanın zorunlu olduğunu kabul eder. Değişiklik olduğu takdirde, bu
bilgilerin güncellenmesi gerekir. Aksi halde, doğacak zararlardan Dernek
sorumlu değildir.
SİSTEM GÜVENLİĞİ
Dernek, internet portalının kullanımından kaynaklanabilecek
doğrudan ve/veya dolaylı maddi ve/veya manevi zararlardan hiçbir şekilde
sorumlu değildir. Dernek, web portalının virüs ve benzeri kötü amaçlı
yazılımlardan arındırılmış olması için gereken tedbiri almıştır. Ancak bunun
yanı sıra kullanıcıların, nihai güvenliği sağlaması için kendi virüs ve kötü
amaçlı yazılım koruma sistemini tedarik etmesi ve gerekli korumayı sağlaması
gerekmektedir. Kullanıcının Derneğe ait web sayfalarını ziyaret etmesi sonucu
kendi yazılım ve işletim sistemlerinde oluşabilecek tüm hata ve bunların
doğrudan ya da dolaylı sonuçlarından veya veri kayıplarından kullanıcının
kendisinin sorumlu olduğunu kabul etmiş sayılır.
ÜÇÜNCÜ SİTELERE BAĞLANTI VERİLMESİ
Dernek tarafından işletilmeyen diğer web sitelerine bağlantılar
ziyaret edildiğinde, o sitenin güvenlik politikaları ve kullanım koşullarından
ve uygulamalarından Dernek Yönetimi sorumlu değildir.
ŞİFRENİN GÜVENLİĞİ VE SORUMLULUK
Dernek internet portalına üye olarak giriş yapabilmeniz için
kayıt sırasında oluşturulacak şifrenin sorumluluğu kullanıcıya aittir.
Kullanıcı şifresi hiçbir zaman veritabanında açık bir şekilde kaydedilmemekte,
sadece otorizasyon amaçlı kontrol için tek yönlü hash sistemi ile barındırılmaktadır.
Şifrenin yalnızca kullanıcı tarafından bilinmesi gerekmektedir. Şifrenin kullanıcı
hatası sonucu üçüncü kişilerin eline geçmesi durumundan Dernek sorumlu
tutulamaz.
SÖZLEŞMEDE VE SİSTEM ÖZELLİKLERİNDE DEĞİŞİKLİK
Dernek, sitede yer alan bütün ürün ve hizmetleri, site kullanımı
ücretlendirmesini, bilgileri, görsel unsurları, önceden bildirimde
bulunmaksızın değiştirme, kullanımını askıya alma veya durdurma hakkını saklı
tutar.
Dernek, işbu sözleşme üzerinde değişiklik ve güncelleme yapma
hakkını saklı tutar. Böyle bir durumda sitede yayınlanmakla yürürlüğe girer.
Sözleşmenin güncel halini takip etmek, kullanıcının sorumluluğundadır.
Dernek üye kaydı sırasında tek taraflı inisiyatife sahiptir. Web
portalına dilediği kişi veya firmaların üye olarak kabul edilmemesine ve
gerekli gördüğünde üyelikten çıkarılmasına dair tek taraflı karar verme hakkını
mahfuz tutmaktadır. Dernek Yönetimi tarafından uygun görülmeyen kullanıcıların
hesapları haber verilmeksizin kapatılabilir veya üyelikleri askıya alınabilir.
GARANTİ ETMEME
yusufoglan.org, servisleri olduğu gibi sunar ve her koşulda
sorunsuz çalışacağını taahhüt etmez, servislerde oluşabilecek hatalardan
sorumlu değildir. Sistem üzerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, askıya
alma, sona erme veya sadece sistemin kullanımı sebebiyle oluşabilecek veri
kayıplarından Dernek sorumlu değildir.
UYUŞMAZLIK ÇÖZÜMÜ
Bu sözleşmede bahsi geçen esaslarla ilgili bir uyuşmazlık
söz konusu olduğunda İzmir Mahkemeleri yetkilidir.
Ana Sayfa